برای مدیریت هزینه ها در طول سفر باید در مورد بودجه خود واقع بین باشید و هوشمندانه عمل کنید. تحقیقات مناسب را برای موارد مختلف قبل از سفر انجام دهید. در طول سفر ممکن است شرایط پیش بینی نشده ای مانند پروازهای از دست رفته، گم شدن دوربین یا تغییر برنامه ها به وجود بیاید که هزینه های اضافه ای را به دنبال داشته باشد. شما نمی توانید از این نوع موارد جلوگیری کنید، اما می توانید برای آنها برنامه ریزی کنید. شما می توانید آماده باشید، بودجه خود را بدانید و مطمئن شوید که می توانید هزینه سفر خود را تامین کنید. دبی سفر در ادامه این مطلب، ۵ نکته برای مدیریت هزینه ها در طول سفر را برای شما لیست کرده است.
-
بدانید برای چه چیزی می خواهید پول خرج کنید
اولویت خود برای صرف هزینه ها را مشخص کنید. ممکن است مکان اقامت برای شما مهم نباشد و بیشتر اهل تفریح و گردش باشید. در اینصورت انتخاب اقامتگاه های ارزان قیمت روش خوبی برای متعادل کردن هزینه است. یا ممکن است به غذاهای محلی، خرید و … علاقمند باشید، در هر صورت باید با از قبل مواردی که می خواهید برای آن هزینه کنید و اولویت هایشان را مشخص کنید.
-
قبل از رفتن تحقیق و برنامه ریزی کنید
با توجه به مشخص کردن اولویت ها، هزینه تقریبی هر یک از فعالیت ها را از قبل مشخص کنید. با توجه به موردی که می خواهید برایش هزینه کنید، (هتل، رستوران، تور تاریخی یا…) تحقیقات مناسب را انجام دهید. در گذشته، اطلاعات سفر زیادی به صورت آنلاین وجود نداشت. اما امروزه با وجود سایت های مختلف، می توان اطلاعات لازم از قبیل هزینه، آدرس و جزئیات دیگر را قبل از سفر به دست آورد.
اگر می خواهید پولی که برای سفر کنار گذاشته اید تا انتهای سفر دوام بیاورد، باید دقیقا بدانید هزینه هر مورد در طول سفر چقدر می شود. غالباً می بینم که مسافران با هزینه های غیر منتظره روبرو می شوند و بیشتر از بودجه خود هزینه می کنند. مطمئنا، همیشه اتفاق غیر منتظره ای پیش می آید، اما بیشتر مردم از چیزهایی که قابل پیش بینی است، غافل می شوند.
“وای، این تور خیلی گران بود”، انتظار نداشتم این غذاها انقدر پر هزینه باشن”، این هتل از چیزی که فکر می کردم گرون تره”
این نظرات افرادی است که به وضوح هیچ برنامه ریزی برای سفر و مدیریت هزینه ها در طول سفر انجام نداده اند. مانند این افراد نباشید. تحقیقات خود را انجام دهید، برنامه ریزی کنید و از خطاهایی که باعث هزینه بیشتر می شود، جلوگیری کنید.
-
بودجه ایده آل خود را ایجاد کنید
بودجه ای را برای آنچه که فکر می کنید هزینه سفر ایجاد کند، ایجاد کنید. تمام کارهایی را که می خواهید انجام دهید، جایی که می خواهید بروید، بنویسید و هزینه آنها را مشخص کنید. مواد غذایی، بیمه، حمل و نقل، پرواز، محل اقامت، تور، فعالیت ها و هر چیز دیگری را که فکر می کنید مرتبط باشد، در نظر بگیرید. اگر در برنامه ریزی و تعیین هزینه ها به کمک احتیاج دارید، از سایت های مناسب یا افراد مطلع کمک بخواهید.
-
انتظارات خود را با واقعیت اقتصادی تطبیق دهید
ممکن است بودجه ای که برای سفر در نظر گرفته اید با برنامه ریزی و کارهایی که می خواهید در طول سفر انجام دهید، مطابقت نداشته باشد. مثلا کل سفری که در موردش تحقیق و برنامه ریزی کرده اید، ۱۰ میلیون تومان هزینه دارد و شما تنها ۷ میلیون تومان پول دارید. در این صورت یا باید بعضی از فعالیت های لیست خود را کم کنید یا قبل از سفر با کم کردن هزینه های زندگی خود، پس انداز کنید. در هر صورت، با توجه به دارایی هایتان و واقع بینانه برنامه ریزی کنید.
-
تمام هزینه های خود را پیگیری کنید
در نهایت، بعد از برنامه ریزی و بودجه بندی واقع بینانه، باید تمام هزینه های خود را پیگیری کنید. افرادی که در سفر با کمبود پول مواجه می شوند، کسانی هستند که نمی دانند در طول سفر چقدر هزینه کرده اند. با ردیابی هر هزینه (از هتل گرفته تا آن میان وعده ای که خریداری کرده اید) می توانید ببینید که آیا طبق برنامه پیش می روید یا بیش از حد هزینه کرده اید (در این صورت می توانید هزینه های خود را اصلاح کنید). این مهمترین کاری است که می توانید برای مدیریت پول خود انجام دهید!
باید برای همه فعالیت های سفر این کار را انجام دهید و آن را فراموش نکنید. در ابتدا ممکن است فراموش کنید که هزینه ها را ثبت کنید. (اپلیکیشن هایی برای این کار وجود دارد) اما انجام مداوم این کار باعث می شود تا به این کار عادت کنید و همیشه با بودجه مناسب سفر کنید.
در نهایت، بودجه شما تا زمانی که با برنامه ریزی آن را مدیریت کنید، کافی خواهد بود. پس سعی کنید طبق نکات ذکر شده، هزینه های خود را در طول سفر مدیریت کنید.
اگر با اول است که به سفر می روید، مطلب ما در مورد ۱۰ نکته برای سفر اولی ها را نیز مطالعه کنید.